使用指南
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班费怎么记、权限怎么分、停伙怎么报——每篇解决一件事,不用翻群聊记录。
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停伙与食谱:怎么报、报错了怎么改、哪天家长看不到
家长端怎么报停伙、报错了怎么作废、补登只有七天;食谱编辑页七天都在,家长端却只铺要看的几天。
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班费流水:谁登记、谁审核、记错了怎么退
登记、终审、作废、结转四步各归谁,作废后汇总与催缴怎么剔除,结转后补录的旧账为什么不会静默吞掉。
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权限怎么分:六个角色各看什么、各改什么
62 处权限点按角色逐格勾选,8 条红线不下放。这篇说清会长、财务长、事务长、膳食委员、老师各自的边界,以及换人时该怎么交接。
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总览首页:家委每天进来先看什么
家委一登录先看到的这一屏:待办怎么聚成一句提示、卡片按身份怎么分、手机上有什么不同。
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待办审批:谁来签批、驳回之后怎么办
把会长要过目的诉求、对账、报销三样待办聚到一页,讲清谁来签、留下什么、被驳回后怎么办。
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班费账本:一笔收支怎么记、结余怎么算、记错了怎么退
财务长在班费账本逐笔登记收入、支出与在途,结余由系统按统一口径实时算出,记错用冲正退回并全程留痕;这篇讲清怎么记、怎么算、怎么退。
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缴费点名:怎么按名册收齐一期、又不重复收二孩的钱
缴费点名按在册名册逐人生成应缴名单,家长手机上传截图后核实到账;名单按孩子逐行排,所以同一个家的二孩不会被重复收钱。
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采购报销:一张单子到入账要过几道签字
报销单要经事务长经办、财务长核销发票、会长终审、财务长打款入账四道双人复核;这篇讲清每一步谁签字、凭证有什么要求。
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对账终审:这一页核对什么、签过字哪些跟着变
对账终审按账本汇总收支与结余,一键发布对账公告,会长逐项核对后做复核签字留痕;签字通过会带动公告、待办与留痕三处同步。
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学期结转:期末余额怎么定格、下一学期怎么接着记
学期结转把此刻各本结余定格成一张只增不改不删的期末快照,之后的进出算新一期;补登的旧账会被单独点出,不会悄悄吞掉。
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