班级家委会公开透明管理
家委会的账，第一次可以摊开给全班看。
家长凭手机号自助查询，家委分角色协作管理 —— 每一笔班费、每一次采购，从发起、比价、验收到打款、公示全流程留痕。部署在你自己的服务器上，数据完全自控。
页面内所有界面图均为示意线框，非产品截图。演示站需要一个体验账号才点得进去 —— 直接找我们要，现成一个。
示意线框 · 家长端首页（不用装 App，网页即用）
为什么需要它
同一件事，两种记法
班费这件事，最怕的不是算不清，是没人说得清。左边是微信群 + Excel 的日常，右边是同一件事在系统里的样子。
四类人，各有各的难受
班费交了去哪了？收了多少、花了多少，没人说清楚。
手机上一句话不用问：账目公示、缴费明细、采购留痕、个人凭证随时自查。
用 Excel ＋ 微信群管班费，账目乱、催缴难，换届交接一头雾水。
19 个专业模块各司其职；分角色授权，各管一摊不越权；名册、账目与凭证可整体导出，交接有据可查。
家长矛盾、诉求堆积，最后都找到班主任头上。
诉求 4 级升级自动流转到家委处理，满意度与时效看板让矛盾在群里爆发前就被解决。
外购的在线服务，数据存在别人云上，家长手机号不敢交。
装在自己学校的服务器上，家长手机号只进这台机器，数据完全自控。
八项能力
它到底替你做了什么
每一句都可以拆开验证 —— 页面上写的功能，后台都有对应的模块和实体。
账目全透明，期末对账不再吵
- 多账本收支、缴费点名、采购报销、打款留痕、对账终审，一条链闭环
- 每笔流水可追溯到具体采购单 · 改错用冲正：旧记录留着、新痕迹加上，余额不会被悄悄抹掉
- 学期结转自动归档历史账，补录旧账单独列出，不静默吞掉一分钱
- 财务报表一键导出 CSV，交给学校或贴到群里都行
- 收缴
- 流水
- 采购单
- 凭证
- 终审
- 归档
示意 · 任一环都可回看，冲正会留下痕迹而不是抹掉记录
想看一笔班费背后那张采购单，以及挂在上面的发票和验收照片？
进去点一点采购留痕，杜绝"买贵了、买错了"
- 采购单 7 步全流程：需求 → 比价 → 下单 → 支付 → 物流 → 验收 → 报销 · 名字与演示站里那条流程条逐字一致，点进去对得上
- 一张采购单号只认一次，同一笔钱重复提交会被拦下 · 手工比价留证，谁核的价、什么时候核的，全有记录
- 打款入账前有三道硬闸：发票未核销、会长未终审签字、应急采购单超 72 小时没补凭证，任一条不过就入不了账 · 财务长和会长各按各的钮，谁单独都过不了
- 实物采购一键转班级资产台账，物有其主、去向可查 · 同一张单重复转入只补全那一条，台账不会把同一笔钱算两次
示意线框 · 采购 7 步全流程
权限设计保守到"偏执"，红线永不下放
- 62 处权限点、逐操作鉴权；会长也只能管他该管的
- 8 条红线操作 （改鉴权方式、改名册、给自己派职务、模拟身份等）永久禁止下放给任何家委角色，只有系统超管能做 · 连「保存权限分配」这个入口本身也不参与分配
- 敏感操作全留痕可查：谁在什么时间改了什么、谁在什么时候看过哪块内容
示意线框 · 前端不给勾，系统也不放行
家长端零门槛，二孩家庭也不串号
- 家长用手机号登录，看图操作，不用装 App
- 一个手机号自动聚合全家孩子的缴费、诉求、停伙记录
- 多孩家庭要分别办理时必须先选定孩子：没选定时系统不替你猜（不会默认挂到老大名下），而是直接给一句提示
- 缴费点名按孩子逐行生成，不会重复收钱
- 手机号
- 图形验证码
- 登录密码
或短信验证码 - 全家孩子
一次看全
示意 · 默认「图形验证码 ＋ 登录密码」；短信验证码需配置短信通道后启用
家校互动闭环，诉求不石沉大海
- 家长诉求 4 级升级 ＋ 办结确认：家长点"已解决 / 未解决"，未解决自动退回处理中
- 公告强回执：全班确认已读统计、未回执名单一键复制催办
- 班级事务征集支持现场签到码 · 满意度与处理时效看板
- 催缴、投票、诉求回复的转发文案一键复制到家长群
- 家长提出
- 家委受理
- 处理反馈
- 家长确认
- 未解决
自动退回 - 超时未受理
提醒并升级
示意 · 家委单方关掉不算办结，家长认可才是真办结；超 48 小时没受理会置顶提醒，可逐级升级到班主任
今天吃什么、上什么课，家长不用在群里问
- 家长端首页两条通栏直接回答这两个最高频问题：今日课程取当天那一列的正课，今日食谱与「本周食谱」是同一份数据
- 周末、法定节假日、调休会自动改口径 · 休息日不会照样把菜列出来，通知条和食谱不会各说一套
- 停伙登记：家长自己填停伙日与复伙日，有停伙日历视图；填错作废后不再计入汇总与退费天数
- 班级课表两端同步，任课老师可以直接编辑
- 膳食委员
发布一周食谱 - 系统按星期几
逐日存档 - 首页通栏
只说今天 - 休息日 / 停伙
自动改口径
示意 · 停伙登记与食谱两边同一份数据，月底和食堂对账不用各数一遍
老师也是用户，但不碰钱
- 任课老师独立角色：查看 ＋ 编辑课表、班级风采、需求对接
- 权限边界明确：老师不碰账目与审批；老师联系方式在家长端只按授权口径展示，免登录就能打开的页面里不会列出老师通讯录
- 老师
看课表改风采 - 家委
管账管事 - 家长
只看自家孩子 - 三方
互不越界
示意 · 账目与审批对老师不可见，老师通讯录对家委不全量可见
换届不等于重做一套，历史不跟着人走
- 期末余额快照只增不改不删，结转后补录的旧账会单独列出做对账校验
- 名册导入按「手机号 ＋ 孩子名」双键匹配，二孩家庭不会互相覆盖
- 名册、班费流水、采购与凭证可整体导出（默认脱敏，需要时显式勾选完整联系方式）
- 权限与账本结构跟着系统走，不跟着某个人的微信走
- 历史账
归档可查 - 名册与凭证
整体导出 - 权限矩阵
原样保留 - 每一步
都有留痕
示意 · 交接的是一份有留痕的账，不是前任的聊天记录
模块清单
19 个模块，各司其职
不是把功能堆在同一页里，而是每件事有明确的归属 —— 下面就是系统内的全部模块，顺序与工作台一致。
家委登录后只看到自己该管的那几个模块 —— 这不是把入口藏起来，是 53 处可分配的权限点按职务逐格分配的结果（另有 8 条红线不参与分配）；每个职务还能在自己那边看到一份只读的「我当前的权限」。
底数
几个说得出口的数字
这些数字背后都是可点开核对的实体，不是形容词。
权限与红线
谁管什么，界面上就写得清清楚楚
大多数工具"支持角色权限"，指的是有几个开关；这套系统的权限点细到每一个操作，并且把绝不允许下放的动作单独划成红线。
| 角色 | 职责口径 | 与钱的距离 |
|---|---|---|
| 系统超管 | 全职能可见，可顶替某个职务视角核对界面（每次使用都记进留痕）；红线操作只有他能做 | 负责配置，不代替财务记账 |
| 会长 | 家校事务协调 · 对账终审 | 审核对账，不直接登记流水 |
| 财务长 | 班费收缴 · 流水 · 对账 | 默认口径下唯一登记与冲正收支的角色 |
| 事务长 | 采购经办 · 比价 · 资产 | 发起采购与留证，打款归财务 |
| 膳食委员 | 停伙收集与登记 | 不碰账目 |
| 老师 | 查看 ＋ 编辑课表、班级风采、需求对接 | 不碰账目与审批 |
8 条红线：这些操作不参与分配，界面上不出复选框
分配界面会逐条显示"为什么它是红线"，超管不会以为自己漏配了；就算有人绕过界面直接提交，系统也会一条一条拒绝掉。
配置项：登录鉴权方式
改错一下午，全班家长都进不了站；调试模式开着，等于把验证码直接印在返回的页面上给所有人看。
花名册导入 / 学号 / 性别 / 启用停用
名册手机号就是登录凭据。能改名册 ＝ 能给任意人建身份，这是所有权限的来源。
给家长指定家委职务
这条等于"谁能分配权限"。如果它能被分配出去，被分配的人下一轮就能把权限分给自己想给的人。
模拟家长 / 家委身份登录
模拟身份会跳过系统对每个操作逐项做的权限核对，只留给超管本人调试，且每次使用都记进留痕。
另有科目配色维护、删除老师登录账号、校名与平台名配置、校徽上传等红线项，共 8 条 —— 完整清单在后台"角色权限分配"界面原样可见。
留痕到底为谁而做
留痕不是为了防止谁，而是让认真做事的人拿得出证据：冲正只加痕迹不改历史、公示过的对账单上有会长的终审电子签字、谁在什么时候看过哪块内容都记着。换届时、被家长追问时，这些就是说得清的东西 —— 而不是"我脾气好、你不会误会我"。
上手成本
四步跑起来，不用会写代码
决定"要不要用"的人最常问的一句是：我们不是搞技术的，用得起来吗？下面是从零到家长能看到东西的全部动作。
Excel/CSV 上传，含家长称呼、手机号、孩子、班级、性别。同一个号码家里两个孩子的，按「手机号 ＋ 孩子名」匹配，不会互相覆盖。
进门码是后台发给本人的一次性初始密码，家长端和管理台都用它，用过即废，不必先注册。想让家长直接看到某一条，就把那张页面的二维码发到群里：缴费点名、班级事务、采购公示、班级资产、公告五处各有一个生成按钮，点开正落在这一条上。
超管在权限矩阵上按职务逐格勾选：会长 / 财务长 / 事务长 / 膳食委员 / 老师。红线那 8 条不会出现在勾选列表里。
一条班费流水 ＋ 一份要回执的公告 ＋ 一个事务，当天家长端就能看到效果，也能顺手验证回执统计和催缴文案对不对。
前置条件只有一个
一套属于这个班级的服务器环境 —— 自己买、学校官网顺带承载，或直接走按年托管都行。数据始终在这套环境自己的机器上，不进第三方云；装这一步通常由学校信息老师或懂技术的家长完成，装好后日常使用不再需要碰技术。
反过来说，这几件事它不做
- 在线收付款：系统负责把「收到多少、花在哪里」记清、把凭证挂齐，钱仍按线下收付。需要扫码缴费的班级，它不解决这一步。
- 作业批改、成绩管理、考勤打卡：这些属于教学侧，不在上面那 19 个模块里。
- App 与主动推送：家长端是网页，靠班级群、二维码和公告触达；要批量短信提醒，得自己接入短信通道后才启用。
把不适用写明白不是客气 —— 用错场景的系统，半年后就是又一个没人维护的 Excel。
部署与费用
三种用法，按你手上有什么选
三档都要花钱，一次说清付给谁、付多少：功能是同一套，区别只在服务器由谁出、安装维护归谁。对班里的家长来说，两端界面长得一模一样。
自己有服务器
物理服务器、云主机、虚拟主机都行，只要支持 PHP 与 MySQL，再有一个域名。
自己装、自己备份，数据完全在自己手里。
授权按域名签发：换域名、或给另一个班级单独装一套，要先找站长更新一份授权文件才继续安装与升级；日常使用和看数据不受它影响。
部署这一步通常由学校信息老师或懂技术的家长完成。
服务器与域名自备，装好之后日常使用不再需要技术背景。
按年托管，什么都没有也能用
服务器、域名和部署都由站长这边出，日常维护也归这边，你们只在后台做班里的事：导入名册、发通知、记流水。
费用按年付 —— 孩子毕业、班里不再需要这套平台时，停止续费即可。
停之前在后台一键把名册、账目与凭证整体导出带走；确认你们已经导出留档之后，这个班级的数据在托管侧彻底删除、不留备份。
一年一付，不用就不付。
学校想整体采购
联系站长定制校级家委工作台：支持按年级和班级分别设置，各班各管自己的账。
学校侧要看什么口径、汇总到什么粒度，定制时一起定。
按学校规模与需求单独谈，先聊清楚再报价。
停之前先把这一年的账导出留档 —— 停止续费后这套平台就关停，账得先回到自己手里。导出是现成功能，在后台点一下就有，不需要额外申请。
确认导出留档后彻底删除 —— 这个班级的名册、账目与凭证从库里清掉，不留备份：毕业之后这些数据已经没有用途，这边不替班里存着。
部署与数据
数据只存在这一套环境自己的库里
数据安全
数据库凭据存于站点之外，不入库、不进备份包；登录凭据在浏览器里读不到、别的网站也借不走，提交修改时服务端还要再核对一次请求确实来自本站；上传、备份、快照目录全部有访问防护。
不挑服务器
常见配置就带得动，不必为它单独买高配，前几年买的机器也能跑；一个域名加一台能用的机器就够了。
卸载干净
自建部署卸载时自动清理它自己写入的权限项、菜单入口与挂点；业务数据先备份后删表，备份留在你们自己的机器上可复查。走托管的班级到期不续则是另一种收口：确认导出后物理删除，见上一节。
零预置数据
新装不带任何演示数据，真实班级导入花名册就能直接用；后续升级只做补充，不会覆盖你已经录入的内容。
登录方式
默认「图形验证码 ＋ 登录密码」；短信验证码登录支持（需配置短信通道），按需接入阿里云短信后启用。
家长端的入口
手机浏览器直接打开就能用，也能「安装到桌面」变成一个独立图标 —— 但本产品不是 App，也没有在线缴费与移动支付：钱仍按线下收付，系统负责把它记清、核实在。
常见问题
六个被问得最多的
家里两个孩子，家长怎么看账？
以「家庭」为一个身份单位：一个手机号登录后，名册里本家庭的所有孩子自动聚合，「我的缴费」「停伙登记」「家长诉求」都能看到全部孩子。要分别办理必须先选定孩子，没选定系统不会替你猜，只会给一句提示；缴费点名仍按孩子逐行生成，不会重复收钱。
数据到底存在哪？家长会看到什么？
存在这套环境自己的服务器上（自建就是你们那台机器，托管则在站长代管的机器上），家长手机号和凭证图片都不出这台机器，也不上传任何第三方平台。名册导出默认脱敏（手机号留前 3 后 4），完整联系方式只在交接迁移时由有权限的人显式勾选。班级通讯录对全班登录家长可见，本人可以把自家那一行设成「仅家委与老师可见」，设了之后别的家长就看不到这条号码。
老师能看到班费账目吗？家委能看到老师通讯录吗？
老师是独立角色，可以查看并编辑课表、班级风采、需求对接，碰不到账目与审批。任课老师的联系方式只在授权范围内展示，家委看到的老师信息同样只到授权范围为止。
家委换届，新班子接得住吗？
历史账不会随人流失：学期结转把期末余额快照归档，只增不改不删；结转后补录的旧账会单独列出，不会静默吞掉。名册、班费流水、采购与凭证可以整体导出，新任接手的是一份有留痕的账，而不是前任的聊天记录。
这套系统怎么收费？要用多久得付多久吗？
看服务器由谁出。自己有服务器：装在自己机器上，只付服务商的服务器与域名钱，不付托管费。什么都没有也想用：走按年托管，孩子毕业、班里不再需要这套平台时停止续费即可；停之前可在后台整体导出名册、账目与凭证，确认导出后这个班级的数据在托管侧物理删除、不留备份。学校要整体用：另有校级定制方案，按学校规模单独报价。三种情况的功能是同一套。
我们没有懂技术的人，能装吗？
装这一步需要一台能跑 PHP 与 MySQL 的服务器，通常由学校信息老师或站点维护者完成；如果家委和老师都不懂这些，就直接走按年托管。装好之后，导入名册、发通知、记流水、分权限全部在后台界面里点，不需要再碰代码。