学期结转：期末余额怎么定格、下一学期怎么接着记

学期结转解决的是换届与跨学期的事：期末把各账本的结余定格存档，作为下一学期的起点，历史账目从此有凭有据。

期末余额怎么定格

点「生成学期结转快照」，填上学期名称和可选说明，系统按当前账本数据定格存档：

• 记下每个账本各自的收入、支出和结余；
• 记下此刻的全期净结余，作为下一学期起点；
• 定一个结转时点，此后再登记的钱归入新学期。

这一步不改动任何一笔流水。

快照为什么只增不改不删

结转是定格存档，同一个学期名称只能结转一次，重复点会被拒掉、不会生成第二份互相矛盾的快照。已归档的期次在历史归档里长期保留，逐份能展开看各账本明细，换届交接、日后追溯都以它为准。这份不可改是刻意的：期末数字若能随手改，留痕就失去意义。

补录旧账为什么不会被吞

结转之后再补登记、业务日期却落在已归档学期的那些流水，系统按登记的先后认成补录，单独报出笔数和金额，明确不会自动补进任何一张快照，提示归回对应学期核对。对账平衡与否也如实标注，不靠猜把差额抹平——钱对不上就摆出来让人去核，不会悄悄藏进结余。

下一学期怎么接着

结转后账本继续累加、不受影响，新登记即视为本期活动；接着照常记账即可，期末再做下一次快照。

下一步：新一期的收支仍从班费账本逐笔登记开始。