班费流水：谁登记、谁审核、记错了怎么退

一笔钱从进来到归档

财务长在班费账本里登记收支，凭证图片或截图挂在同一条上；会长在对账终审里对着账单逐条核对，核对通过才计入「已对账」口径；学期结束时学期结转把期末余额做成快照归档——快照只增不改不删。

记错了怎么退

• 还没人审：财务长直接改，改的是什么、谁改的，都留在留痕里。
• 已经审过：把这一条作废。作废行不再计入汇总、退费与催缴提醒，页面上仍然显示为「已作废」，谁都能看见它曾经存在过——不是抹掉，是明着撤。
• 打款重复了：同一个采购单在同一批里只会落一条打款流水，撞了也会被拦下来，不会多写一条。

结转之后还能不能补账

能。结转页按流水的水位做对账校验，结转之后补录的旧账会被单独列出来，不会静默吞掉，也不会把结余算错。这是刻意留的口子：学期最后一周总有家长把收据送来。

交接时想看总数：管理台的账本区能整体导出名册、流水与凭证，导出的结余口径和屏幕上看到的是同一个数。