缴费点名:怎么按名册收齐一期、又不重复收二孩的钱

缴费点名按在册名册逐人生成应缴名单,家长手机上传截图后核实到账;名单按孩子逐行排,所以同一个家的二孩不会被重复收钱。

缴费点名负责把班费按人收齐:一期该收多少、谁交了谁没交,在这张名单上一目了然。

一期名单怎么生成

点「发起新一期缴费」,填期次名称和每人应缴金额,系统按在册花名册给每位家长的孩子各生成一条待缴记录。可另填收款方式、截止日期、收款人和收款码,这些就是家长手机上看到的内容。同一期重复发起会自动跳过已有的人;名单按孩子逐行排,同一个家的两个孩子各排一行、各算一份。

家长交完怎么标已缴

  • 家长在手机上「我的缴费」上传支付截图,这条先进「待核实」;
  • 财务长核对截图无误,点「核实通过」标成「已到账」;
  • 截图有疑就点「退回待缴」让家长重传;
  • 不便上传的,由财务长按实收金额「标记为已到账」辅助登记,也支持部分到账与减免。

减免、已收、尚欠都按应缴额扣减后再算,欠额归零的行不卡完结。

二孩为什么不会重复收钱

名单按孩子逐行生成,生成前按同一家长加同一孩子的组合查一遍,不会因家长称呼相同就把两个孩子误当一个人漏建或多收。缴费明细含家长和金额,仅家委与老师可见(老师只读监督),家长在手机上看不到别人家。

完结之后还能补录吗

收齐后点「完结本期」封存这一期,标记、核实、撤销、改设置全停掉,免得家长看到状态来回跳。完结后不能再往里补人,家长端也传不了截图;确实要补,请让系统超管点「重新开启本期」,处理完再完结。刚登记进名册的孩子,可在完结前用「补录一人」单独加一条待缴。

下一步:整账收齐后到对账终审这一页复核发布。

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