对账终审:这一页核对什么、签过字哪些跟着变
对账终审按账本汇总收支与结余,一键发布对账公告,会长逐项核对后做复核签字留痕;签字通过会带动公告、待办与留痕三处同步。
对账终审是给整班账目做体检的地方:它把各账本的收入、支出、在途、结余摆在一起,让会长核对无误后做复核签字,作为对全体家长的公示凭据。
对着什么核
页面按账本逐行给出累计收入、累计支出、在途待核销和结余,底部是合计。这里只算启用中的账本,和家长端看到的账本清单一口径,数字才对得上。会长点「复核签字」时要逐项确认两件事:
- 每笔支出都有发票或凭证,且和账本流水一致;
- 期末结余和财务长账本一致,账实相符。
两项都确认才能签字。
签过之后哪些跟着变
点「一键生成并发布对账公告」后,各本结余(结余为零的账本不写进去)连同公开说明会被置顶成一条对账公示,家长登录就能看到。会长复核签字通过时,公告正文追加一句复核结论、这条公告从会长的待复核对账里移出,并另存一条谁在何时签字的留痕,三处同步更新。
核不过怎么办
这一页只对整账签字,没有逐条退回的按钮。对不上的账不在这里改,而是退回它来的那一环:报销有问题回采购报销让会长驳回整改,收支记错了回班费账本冲正,缴错的回缴费点名撤销——回到源头处理干净,再回来签这份对账。
下一步:学期结束时到学期结转这一页做期末归档。