待办审批:谁来签批、驳回之后怎么办

把会长要过目的诉求、对账、报销三样待办聚到一页,讲清谁来签、留下什么、被驳回后怎么办。

待办审批中心是会长替全班把资金关口的最后一站,它把散在各处、需要会长过目的事项聚到同一页来处理。

汇聚哪几样待办

进来先看到三张计数卡,把要会长过目的事项分头聚起来:

  • 待受理诉求:家长提交、等他跟进
  • 待复核对账:财务长已公示、等他签字
  • 待会长终审报销:发票已核销、等他放行

每一项下面还标出发起人和提交时间。其中诉求这一项在本页只做跳转,点进去到家长诉求页回复并流转状态,动作不在这页做。

谁有权签批

默认只有会长能签。对账走对账终审的电子签字;报销的通过、驳回是终审签字的两个动作,都归在待办审批的签字权限里。这些权限能由系统超管在角色权限分配中逐项调整,但签字权按默认配置只落在会长身上。没有这项权的人进来看的是只读,通过、驳回这些按钮根本不会出现。

签批时留下什么记录

每次通过或驳回都会记一笔留痕:写清是谁、什么时间、意见是什么。对账复核要先勾两项核对确认(每笔支出都有发票或凭证、期末结余与账本一致)才能提交,签成后自动带上复核人和时间,家长端也能看到。驳回报销必须填写原因,不填就提交不了。

被驳回之后发起人看到什么

一笔报销被驳回后会从待终审里移出,进到「已驳回·待财务长整改」这一栏。财务长在采购报销那一页看得到驳回原因,改好之后重新提交,这一单就重新回到会长的待终审里。驳回的历史不会被抹掉,整改和重新提交也各留一条记录,全程可追溯。

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