班费账本：一笔收支怎么记、结余怎么算、记错了怎么退

班费账本是财务长记账的地方，一笔收入、一笔支出都在这里逐条登记，家长端看到的结余实时跟着它走。

一笔一笔怎么登记

点「＋ 登记一笔」，一次记一笔钱，要填这几项：

• 账本：选记到哪个本，多本各记各账、各算结余；
• 收支方向：收入、支出或在途，金额一律填正数，正负由它决定；
• 名目与摘要用途：比如收入归到班费收缴，摘要写教师节手工材料；
• 金额、经办人、日期：按人头核对的支出还能填分摊人数，摘要自动带上人均多少。

在途只是钱还没真正落袋，不进结余，落定后再登记实收实支。

结余是怎么算出来的

每个账本各算各账，页面顶部的可用合计把它们加总。系统把已冲正的记录排除在外，在途金额另计、不进结余，其余按正负分成累计收入与累计支出，结余即收入减支出。账本、对账和家长端用同一套算法，三处数字才对得上。

记错了怎么退

每一笔都能点「冲正」：原记录不删，改成已冲正、不再计入余额，在已冲正页签查回。要分清时机——还没进对账终审、也没被学期结转定格的，冲正后账本、对账与家长端同步变干净；已过终审甚至已结转的，冲正照样把这笔从账上撤走，但结转页会如实报出一笔差额，提醒归回对应学期人工核账，不能为抹平数字去动快照。

发票照片、缴费截图这些凭证不挂在账本这一行上：报销凭证随采购单核销留证，缴费凭证由家长上传时留证；账本里的报销支出备注带着采购单号，顺着就能找到那笔凭证。

下一步：钱收齐、报销走完，就到对账终审这一页核账。