家长诉求:提上来谁接、几级办结、时限怎么算
家长在手机上添一条疑问之后会发生什么,谁接手、走几级、多久算办结,这篇一次说清。
家长对某笔账、某次采购或某项规定有疑问,不用在群里追着问。在手机上的「意见与疑问」写一段话交上来,这条疑问就进了家委会的受理台,之后每一步都留有记录。
谁来接手
- 默认只有会长能在受理台上回复、改状态,其余人看不到写入口。
- 老师也进得来,但看到的是隐去身份的汇总:只剩疑问本身和处理进度,提的人是谁看不到。
- 当面说的、电话里讲的、群里留言的,会长可以点「登记诉求」补进这一屏,一样从待受理开始跟进。
- 疑问正文只有本人与会长看得到,不会公开到全群。
走几级
状态分四档:待受理、处理中、已反馈、已办结。每条卡片上还挂着一条升级路径,依次是事务长、财务长、会长、班主任,一共四级,会长能把卡住的那条往上递,也能跨过一级直接交给班主任,或者就地答复。
时限怎么算
- 提交成功那一句就写着家委将在 48 小时内答复。
- 超过 48 小时还没受理的条数会被单独数出来,在受理台顶部提醒尽快处理。
- 看板另算平均答复时长与 24 小时内答复的占比,只统计确实留下了答复时间的那几条,不拿还没答复的凑分母。
办结要家长点头
家委把状态推到已反馈,只是单方说法。家长看到答复后能点「已解决」,也能点「未解决,继续跟进」:前者才算真正办结,后者把这条退回处理中,家委重新跟。答复还能一键复制成群通知,粘到家长群里就送到人。