班费买回来的东西怎么建档，报废转走时怎么处理

班级资产记的是班费买回来的公共实物，一件一档：它从哪笔采购来、现在什么状态、谁在保管、放在哪。台账和家长端实时同步，物有其主、去向可查。登记和变动都归事务长，会长、财务长与老师进来只能查看，膳食委员默认看不到这一屏。

哪些东西会被记进来

• 采购来的实物：发起采购时勾了固定资产会自动建一条在途草稿，到货验收后事务长点转班级资产补全，同一笔采购只对应一条资产。
• 采购之外的东西：捐赠、移交、往期补录，由事务长手工登记。
• 属于耗材或服务的采购可标注不入资产，不进台账，之后还能撤销重来。

一件资产上留了什么

名称、金额、购置日期、保管人、存放位置、状态、处置去向，外加按日期记的变更留痕。状态分在用、闲置、在途、借出、损坏、报废几种。每次改状态、换保管人、挪位置都按当天追加一条，只增不覆盖。

家长端和家委端有什么不一样

家长端是只读公开的一屏：能看到每件东西的名称、金额、谁保管、放在哪、什么状态，以及变卖所得的进账。家委端里事务长能登记和变更，会长、财务长、老师只能查看。

报废、转出去怎么处理

东西走到头，处置去向有留班备用、转赠、变卖入账、报废几种，选一项补一句说明就留痕。其中变卖入账必须填成交价，这笔钱会自动记成班费收入、经手人记成操作的家委，家长在班费明细里查得到，免得实物没了账上没进钱。变卖款一旦入账，把去向改成报废或转赠并不会让那笔收入消失；要更正得到班费账本先冲正那笔流水，再登记。